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Navigation globale - Quality Document Manager

Le document suivant présente les éléments des Navigateurs, Barres de navigation et du Portail de la solution Quality Document Manager.

Navigateur

L'ensemble des navigateurs associés à la gestion documentaire sont présentés ci-dessous.

Si vous ne savez pas configurer un navigateur, vous pouvez consulter l'article suivant : Navigateurs.

La solution QDM possède plusieurs navigateurs :

Navigateurs QDM

QDM Utilisateur

Le nom technique est QDMNavUser, ce navigateur est le navigateur standard le plus complet de QDM.

On y retrouve les entêtes suivants :

Le paramétrage du démarrage par workflow est pointé sur : Document et Demande de création.

Navigateurs QDM Utilisateurs - Démarrage par workflow

Par Entêtes

To do

Vue de l'entête Todo

L'icône est : fa-solid fa-crosshairs is-info. Le contenu est : Ensemble de vue.

Nom technique	Titre	Description	Vue	Spécificités	Params
QDMDocumentsDesk	A traiter	Retourne les documents pour lesquelles une action est requise : avis, vérification, approbation	QDM Documents Mon Bureau	S'ouvre en mode édition Catégoriser par étape	/
QDMDistributionDesk	A lire	Retourne les documents qui nécessite un accusé de réception par l'utilisateur	QDM Diffusion A accuser	/	/
QDMDemandesDesk	Demandes en attente	Retourne les demandes de révisions reçues en attente de l'utilisateur	QDM Demandes Mon bureau	/	/
MesEvaluationsformation	Evaluations en attente	Retourne les évaluations de l'utilisateur non réalisées	Mes évaluations de formation	Vue par défaut	&Filter=1
/	AskMe	Chatbot IA	AskMe	/	Mode avancé, Action : OpenPage("Custom/AI/AskMeV2/AskMeEmbedder.aspx", "AskMe" );

Mon bureau

Vue de l'entête Mon Bureau

L'icône est : fa-solid fa-briefcase is-info. Le contenu est : Ensemble de vue.

Nom technique	Titre	Description	Vue	Spécificités	Params
QDMDocumentsBookmarks	Mes Favoris	Retourne les documents que l'utilisateur a identifié comme favoris	QDM Documents Mes Favoris	/	/
QDMDocumentsMyDocs	Mes documents	Retourne les documents dont l'utilisateur est le gestionnaire ou le créateur	QDM Documents MyDocs	/	/
QDMRequestsEmises	Mes demandes	Retourne les demandes de révisions émises de l'utilisateur	QDM Demandes émises	/	/
/	Emplacement vues privées	/	QDM Documents (Défaut)	Vue privée	/

Documents

Vue de l'entête Documents

L'icône est : fa-solid fa-file-lines is-info. Le contenu est : Ensemble de vue.

Nom technique	Titre	Description	Vue	Spécificités	Params
/	Cartographie	/	Cartographie	/	Mode avancé, Action : OpenPage("Maps/Map.aspx?Map=Cartographie_Processus", "Cartographie_Processus" );
QDMDocumentsApplicables	Documents applicables	Retourne les documents dont la Validity = V	QDM Documents Applicables	/	/
QDMDocumentsDefault	Tous documents	Retourne tous les documents	QDM Documents (Défaut)	/	/
QDMByDocumentNewInt	Nouveaux documents	Retourne les 15 derniers documents par ordre de mise à jour	QDM Document Valide New	/	/
QDMDocumentParType	Par type	Retourne tous les documents, triés par type de document	QDM Documents par Type	Vue par défaut	/
QDMDocumentsValidites	Par date de validité	Retourne tous les documents, triés par date de validité	QDM Documents Validités	Vue par défaut	/

En cours

Vue de l'entête En cours

L'icône est : fa-regular fa-pen-to-square is-info. Le contenu est : Ensemble de vue.

Nom technique	Titre	Description	Vue	Spécificités	Params
QDMDocumentsEnCours	Tous	Retourne les documents en cours de workflow	QDM Documents En cours	Vue par défaut	/
QDMDocumentsAttenteMiseEnApplication	Attente de mise en application	Retourne les documents à l'étape "Attente de mise en application"	QDM Documents Attente de mise en application	Vue par défaut	/
QDMDocumentsEnCoursParEtape	En cours par étape	Retourne les documents en cours de workflow trié par étape	QDM Documents En cours Par Etape	/	/
QDMDocumentsEnCoursParType	En cours par type	Retourne les documents en cours de workflow trié par type	QDM Documents En cours Par Type	/	/
/	Emplacement des vues privées en cours	/	QDM Documents En cours	/	/

Courtes échéances

Vue de l'entête Courtes échéances

L'icône est : fa-regular fa-calendar-xmark is-info. Le contenu est : Ensemble de vue.

Nom technique	Titre	Description	Vue	Spécificités	Params
QDMDocumentsEcheance1an	- d'1 an de validité	Retourne les documents dont la date de validité est infénieur à 12 mois par rapport à la date du jour	QDM Documents Echéance 1 an	/	/
QDMDocumentsEcheance6mois	- de 6 mois de validité	Retourne les documents dont la date de validité est infénieur à 6 mois par rapport à la date du jour	QDM Documents Echéance 6 mois	/	/
QDMDocumentsEcheance1mois	- d'1 mois de validité	Retourne les documents dont la date de validité est infénieur à 1 mois par rapport à la date du jour	QDM Document Echéance 1 mois	/	/
QDMDocumentsEcheancePerimes	Périmés	Retourne les documents dont la date de validité est égale ou supérieure par rapport à la date du jour	QDM Documents Echéance Périmés	/	/

Diffusion

Vue de l'entête Diffusion

L'icône est : fa-regular fa-envelope-open is-info. Le contenu est : Ensemble de vue.

Nom technique	Titre	Description	Vue	Spécificités	Params
QDMDistributionByRecipient	Par destinataire	Retourne l'historique des distributions de documents : qui a reçu quels documents, quand, et s'ils ont accusé réception, par destinataire	QDM Diffusion par destinataire	/	/
QDMDistributionAll	Par référence	Retourne l'historique des distributions de documents : qui a reçu quels documents, quand, et s'ils ont accusé réception, par référence	QDM Diffusion par référence	/	/

Demandes

Vue de l'entête Demandes

L'icône est : fa-solid fa-gear is-info. Le contenu est : Ensemble de vue.

Nom technique	Titre	Description	Vue	Spécificités	Params
QDMRequestsWkfParIntervenant	Demandes de révisions en cours	Retourne les demandes de modification actives, triées par intervenant	QDM Demandes en cours par intervenant	/	/
QDMRequestsAll	Toutes les demandes de révisions	Retourne toutes les demandes de révision	QDM Demandes par référence	/	/
	Toutes les demandes de création		QDM Demandes de création	Vue par défaut	/

Formations

Vue de l'entête Formations

L'icône est : fa-solid fa-book is-info. Le contenu est : Ensemble de vue.

Titre	Vue	Spécificités	Params
Liste des formations	TM Formation Documentaires	Vue par défaut	/
Evaluations des formations	TM Evaluation formation ( Défaut)	Vue par défaut	&Filter=1
Sessions de formation	TM Session de formation Documentaire	Vue par défaut	/
Validation des acquis	TM Evaluation connaissances (Défaut)	Vue par défaut	&Filter=1

Reporting

Vue de l'entête Reporting

L'icône est : fa-solid fa-chart-pie is-info. Le contenu est : Ensemble de vue.

Toutes les vues de cet entête sont en paramétrage avancé. Vous pouvez consulter l'article Reporting.

Titre	Actions
Documents applicables	OpenPage("VisualGraph/VisualGraph.Aspx?name=1340013712774", "Documents applicables par type" );
Documents par processus	OpenPage("VisualGraph/VisualGraph.Aspx?name=1368279663331", "Documents applicables par processus" );
Documents par étape	OpenPage("VisualGraph/VisualGraph.Aspx?name=1368275087434", "Documents en cours par étape" );
Attente accusés réception	OpenPage("VisualGraph/VisualGraph.Aspx?name=1660901219360", "Doit accuser réception" );
Calendrier des validités	OpenPage( 'Views/Agenda/PlanningValidityDX.aspx', "Calendrier", "%icon%")
Dashboard	OpenPage("./Custom/BI/ViewDashboard.aspx?DashboardName=Dashboard QMDOC", "Dashboard QMDOC" );

Nom technique	Titre	Description	Vue	Spécificités	Params
	Archivés		QDM Documents Archivés	Vue par défaut	/

Dossiers

L'icône est : fa-regular fa-folder-open is-info. Le contenu est : Dossier.

Vue de l'entête Dossiers

SELECT 
	CASE @UserLang WHEN 'FR' THEN 'Par secteur' ELSE 'By sector' END AS category,
	'QDMDocumentsFiltreSecteur' AS ViewName,
	COALESCE(LoV.translation, FRM.value) AS value,
	2 AS colTri
FROM 
	Documents D
	JOIN FRM_Document_FLD_Secteur FRM ON D.id = FRM.id_document
	LEFT JOIN (
		SELECT LV.value,
			COALESCE(LA_User.value, LA_Default.value, LV.text, LV.value) AS translation
		FROM ListNames LN
			JOIN ListValues LV ON LN.id = LV.id_list
			LEFT JOIN Labels LA_User ON LV.id = LA_User.id AND LA_User.language = @UserLang
			LEFT JOIN Labels LA_Default ON LV.id = LA_Default.id AND LA_Default.language = '**'
		WHERE LN.name = 'SECTEUR'
	) LoV ON FRM.value = LoV.value
WHERE 
	D.validity = 'V'
	AND FRM.value!=''
	AND D.id IN (SELECT id_document FROM DocumentAccessView WHERE resource_name {0})

UNION

SELECT 
	CASE @UserLang WHEN 'FR' THEN 'Par processus' ELSE 'By process' END AS category,
	'QDMDocumentsFiltreProcessus' AS ViewName,
	COALESCE(LoV.translation, FRM.Processus) AS value,
	4 AS colTri
FROM 
	Documents D
	JOIN FRM_Document FRM ON D.id = FRM.id_document	
	LEFT JOIN (
		SELECT LV.value,
			COALESCE(LA_User.value, LA_Default.value, LV.text, LV.value) AS translation
		FROM ListNames LN
			JOIN ListValues LV ON LN.id = LV.id_list
			LEFT JOIN Labels LA_User ON LV.id = LA_User.id AND LA_User.language = @UserLang
			LEFT JOIN Labels LA_Default ON LV.id = LA_Default.id AND LA_Default.language = '**'
		WHERE LN.name = 'PROCESSUS'
	) LoV ON FRM.Processus = LoV.value
WHERE 
	D.validity = 'V'
	AND D.id IN (SELECT id_document FROM DocumentAccessView WHERE resource_name {0})

QDM Utilisateur Simple

Le nom technique est QDMNavUserSimple.

On y retrouve les entêtes similaires à la version complète QDMNavUser, mais avec des vues en moins.

De la même manière que pour le navigateur QDMNavUser, le paramétrage du démarrage par workflow est pointé sur : Document et Demande de création.

Par Entêtes

To do

L'icône est : fa-solid fa-crosshairs is-info. Le contenu est : Ensemble de vue.

Titre	Vue	Spécificités	Params
A traiter	QDM Documents Mon Bureau	Vue par défaut	/
A lire	QDM Diffusion A accuser	Vue par défaut	/
Demandes en attente	QDM Demandes Mon bureau	Vue par défaut	/

Mon bureau

Les vues de cet entête sont complètement similaires aux vues du navigateur QDMNavUser : Mon bureau.

Documents

Les vues de cet entête sont similaires aux vues du navigateur QDMNavUser : Documents.

A l'exception de la cartographie qui n'apparait pas pour le navigateur simple.

Cartographie

L'icône est : fa-solid fa-map is-info. Le contenu est : Ensemble de vue.

La vue est paramétrée en mode avancé. Elle correspond à la vue Cartographie de l'entête Documents du navigateur QDMNavUser.

Titre	Actions
Processus	OpenPage("Maps/Map.aspx?Map=Cartographie_Processus", "Cartographie_Processus" );

Dossiers

Les vues de cet entête sont similaires aux vues du navigateur QDMNavUser : Dossiers.

QDM Référentiel Externe

Le nom technique est QDMNavRefExtUser, ce navigateur est le navigateur standard pour la gestion du référentiel externe.

On y retrouve les entêtes suivants :

Le paramétrage du démarrage par workflow est pointé sur : FAQ et Document du référentiel externe.

Documents externes

L'icône est : fa-solid fa-file is-info. Le contenu est : Dossier.

Vue de l'entête documents externe

select distinct 
	--''  as category,
	'QDMRefExt' as ViewName,  
	dbo.LocalizeValue('Tous les documents','Localize_string',@UserLang) as value,	
	1 as colTri
--Oracle From Dual

UNION

select distinct 
	--''  as category,
	'QDMRefExtNew' as ViewName,  
	dbo.LocalizeValue('Publications récentes','Localize_string',@UserLang) as value,
	2 as colTri
--Oracle From Dual

UNION

select distinct 
	--''  as category,
	'QDMRefExtDossier' as ViewName,  
	GED_SECTEUR.value+'/'+ FRM.Categorie  as value,
	3 as colTri
From 
	FRM_REF_Document FRM
	INNER JOIN Documents D ON D.id=FRM.id_document
	INNER JOIN FRM_REF_Document_FLD_Secteur GED_SECTEUR ON GED_SECTEUR.id_document=D.id
Where 
	D.reference <> '' AND	
	ISNULL(FRM.Categorie,'') <> '' AND
	ISNULL(GED_SECTEUR.value,'') <> '' AND
	D.validity != 'I' AND 
	D.id in (SELECT id_document FROM DocumentAccessView WHERE resource_name {0})

ORDER BY colTri

Trucs et astuces

L'icône est : fa-solid fa-circle-question is-info. Le contenu est : Dossier.

Vue de l'entête Trucs & Astuces

select distinct 
	--''  as category,
	'QDMFaqDefault' as ViewName,  
	dbo.LocalizeValue('Toutes les FAQ','Localize_string',@UserLang) as value,
	1 as colTri
--Oracle From Dual	
UNION

select distinct 
	--''  as category,
	'QDMFaqNew' as ViewName,  
	dbo.LocalizeValue('Publications récentes','Localize_string',@UserLang) as value,	
	2 as colTri
--Oracle From Dual
	
UNION

select distinct 
	--''  as category,
	'QDMFaqDesk' as ViewName,  
	dbo.LocalizeValue('A traiter','Localize_string',@UserLang) as value,	
	3 as colTri
--Oracle From Dual
	
UNION

select distinct 
	--''  as category,
	'QDMFaqDossier' as ViewName,  
	FRM.Categorie + '/' + FRM.Rubrique as value,
	4 as colTri
From 
	Documents D
	INNER JOIN FRM_FAQ FRM on D.id = FRM.id_document
Where 
	D.reference <> '' AND	
	ISNULL(FRM.Categorie,'') <> '' AND
	ISNULL(FRM.Rubrique,'') <> '' AND
	D.validity != 'I' AND 
	D.id in (SELECT id_document FROM DocumentAccessView WHERE resource_name {0})
	
Order by colTri

Archives du référentiel externe

L'icône est : fa-solid fa-box-archive is-info. Le contenu est : Ensemble de vue.

Nom technique	Titre	Description	Vue	Spécificités	Params
	Référentiels externes archivés		QDM Référentiel externe Archives	Vue par défaut	/
	Trucs et astuces archivés		QDM FAQ Archives	Vue par défaut	/

QDM Référentiel Externe simple

Le nom technique est QDMNavRefExtUserSimple, ce navigateur est le navigateur standard simple pour la gestion du référentiel externe.

On y retrouve les entêtes suivants :

Portail

QDM Barre Portail

Il existe un seul portail en standard pour la gestion documentaire. Le profil associé pour y accéder est QDM Portail. Le nom technique est QDMBarrePortail.

Portail d'accueil QDM Portail QDM→ Voir la section associée Utilisateurs. Portail → Voir la section associée concernant le paramétrage des portails.

Portail d'accueil QDM

QDM Barre

QDM Barre est la barre de navigation standard pour la gestion documentaire. Le profil associé pour y accéder est QDM - Utilisateur avancé. Le nom technique est QDMBarreUser.

Gestion Documentaire

Cet entête reprend le navigateur QDM Utilisateur.

Barre de navigation - QDMBarreUser - Gestion documentaire

Référentiel Externe

Cet entête reprend le navigateur QDM Référentiel Externe.

Barre de navigation - QDMBarreUser - Référentiel Externe

QDM Barre Simple

Le profil associé pour y accéder est QDM - Utilisateur simple. Le nom technique est QDMBarreUserSimple.

Gestion Documentaire

Cet entête reprend le navigateur QDM Utilisateur Simple.

Barre de navigation - QDMBarreUsersimple - Gestion documentaire

Référentiel Externe

Cet entête reprend le navigateur QDM Référentiel Externe Simple.

Barre de navigation - QDMBarreUserSimple - Référentiel Externe

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