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Synchronisation des Ressources

Introduction​

La synchronisation permet d'alimenter automatiquement l'annuaire de Process Studio à partir de sources externes. Cela évite la double saisie et assure que les informations (email, service, manager) sont toujours à jour.

Sources supportées :

  • Annuaire LDAP / Active Directory (Le plus fréquent)
  • Fichiers CSV (Pour les partenaires ou données HR spécifiques)

Synchronisation LDAP / Active Directory​

L'import LDAP connecte Process Studio à votre Active Directory d'entreprise.

1. Configurer le Filtre LDAP​

Cette étape définit QUI on importe (Utilisateurs, Groupes, Rôles).

  1. Allez dans le module Organisation.
  2. Cliquez sur Synchronisation (ou Configuration de l'import/export).
  3. Sélectionnez LDAP et créez une nouvelle configuration.

Configuration LDAP

Paramètres clés :

  • Serveur : Adresse du contrôleur de domaine (ex: ldap.entreprise.local).
  • Authentification : Compte de service (lecture seule) pour interroger l'AD.
  • Filtre : Requête LDAP pour cibler les utilisateurs actifs.

Exemple de filtre :

(&(objectCategory=person)(objectClass=user)(!(userAccountControl:1.2.840.113556.1.4.803:=2)))

Ce filtre exclut les comptes désactivés.

Exemple de filtre

2. Mapper les attributs​

Il faut associer les champs de l'AD aux champs de Process Studio.

Mapping des champs

Attribut Active DirectoryChamp Process Studio
sAMAccountNameLogin (Identifiant)
displayNameNom complet
mailEmail
departmentService
titleFonction
managerManager (pour la hiérarchie)

3. Exécuter l'import LDAP​

Une fois le filtre prêt, retournez dans la vue principale Organisation :

  1. Cliquez sur la flèche sous le bouton LDAP dans le ruban.
  2. Sélectionnez le profil de synchronisation que vous venez de créer.
  3. (Optionnel) Cochez "Ouvrir les fiches après import" pour vérifier les données importées.
  4. Cliquez sur Démarrer l'import.

Lancement import LDAP

Synchronisation CSV​

Si vous ne possédez pas d'annuaire centralisé, l'import CSV est l'alternative.

1. Configurer le Filtre CSV​

  1. Dans la vue Synchronisation, cliquez sur CSV.
  2. Renseignez :
    • Chemin source : Emplacement du fichier à importer.
    • Chemin archive : Où déplacer le fichier après traitement.

Configuration CSV

2. Format du fichier​

Le fichier doit être structuré avec un séparateur clair (Point-virgule recommandé). Exemple :

Login;Nom;Prenom;Email;Service
jdupont;DUPONT;Jean;j.dupont@email.com;Commercial

Automatisation (Agents)​

Pour que les données restent à jour sans intervention manuelle (ex: arrivée d'un nouveau collaborateur), il faut planifier ces imports.

  1. Accédez au Panneau de configuration > Tâches planifiées (Agents).
  2. Créez une tâche qui exécute le profil de synchronisation (LDAP ou CSV) créé plus haut.
  3. Définissez la fréquence (ex: Toutes les nuits à 02h00).

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