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Paramétrage d'envoi de notification aux personnes abonnées au document (favoris)

A partir du Service Pack 2 .Net 2013, il est possible de paramétrer l'envoi automatique d'une notification aux personnes ayant le document en favoris. Pour cela, il est nécessaire de créer l'action ci-dessous et de l'ajouter au workflow:

image.png

Cette action, va envoyer une notification aux personnes qui ont le document en favoris.

Le contenu de la notification est présent dans le web.config:

<!--Notification des documents favoris-->
<add key="QM_SM_Activate" value="1" />
<add key="QM_SM_Subject" value="[DOC] Mise à jour du document $reference$ - $title$" />
<add key="QM_SM_Body" value="&lt;div style='POSITION: relative'&gt;&lt;span&gt;&lt;strong&gt;&lt;span style='COLOR: blue'&gt;Ce document dont vous êtes abonné(e) a été mis à jour:&lt;/span&gt;&lt;/strong&gt;&lt;br /&gt;&lt;em&gt;&lt;span style='TEXT-DECORATION: underline'&gt;Titre :&lt;/span&gt;&lt;/em&gt;&lt;/span&gt;&lt;br /&gt;&lt;strong&gt;$title$&lt;br /&gt;&lt;/strong&gt;&lt;br /&gt;&lt;span style='TEXT-DECORATION: underline'&gt;&lt;em&gt;Référence : &lt;/em&gt;&lt;/span&gt;&lt;br /&gt;&lt;strong&gt;$reference$&lt;/strong&gt;&lt;br /&gt;&lt;br /&gt;&lt;span style='TEXT-DECORATION: underline'&gt;&lt;em&gt;Cliquer ici pour ouvrir le document:&lt;/em&gt;&lt;/span&gt;&lt;br /&gt;$link$&lt;br /&gt;&lt;/div&gt;" />

Description des clés:

  • QM_SM_Activate correspond à l'activation de la fonctionnalité. La valeur 1 correspond à "Activé" et la valeur 0 à "Desactivé"
  • QM_SM_Subject correspond au sujet du mail de notification
  • QM_SM_Body correspond au corps du mail de notification