Mettre en place un plan d'actions
Créer des actions liées à un risque
Depuis une fiche de risque à l'étape Suivi, il est possible de créer des actions directement liées à ce risque depuis l'onglet Plan d'actions.
Les champs à renseigner pour chaque action sont les suivants :
| Champ | Description |
|---|---|
| Service | Service responsable de l'action |
| Type | Type d'action |
| Responsable | Responsable de la mise en œuvre |
| Objet | Description de l'action |
| Bloquante ? | Indique si l'action est bloquante |
| Délai | Date butoir de réalisation |
Distribution de risques
La Distribution de risques permet de sélectionner un catalogue de risques déjà créé et d'y ajouter des informations complémentaires pour le déployer sur un site ou un processus.
Pour créer une distribution, accédez au menu Créer puis sélectionnez Distribution de risques.
Renseigner la distribution
Les champs principaux sont les suivants :
| Champ | Description |
|---|---|
| Émetteur | Auteur de la distribution |
| Description | Description du plan de risques |
| Choix d'un gabarit | Sélection du catalogue de risques à utiliser |
| Pour le site | Site concerné par cette distribution |
| Responsable site | Responsable du site |
| Processus concerné | Processus associé |
Initialiser et déployer le tableau
Une fois la distribution enregistrée, l'émetteur peut initialiser le tableau via le bouton dédié. Cette action alimente la section Listing des risques avec les fiches de risque contenues dans le catalogue sélectionné.
Il est ensuite possible d'éditer ce tableau et d'y ajouter d'autres fiches de risque. Seul ce formulaire de distribution est impacté par cette édition.
Le plan de risques est validé lorsque l'émetteur clique sur Déployer les fiches.
Workflow de la Distribution de risques
| Étape | Description |
|---|---|
| Initialisation | La distribution est en cours de rédaction |
| Alimentation des lignes | Le tableau des risques a été initialisé avec les fiches du gabarit choisi |
| Validation du plan | Les fiches ont été déployées |