Recherche full-text et indexation
La recherche full-text est une fonctionnalité puissante d'Avanteam qui permet de retrouver des documents en fonction de leur contenu, et pas uniquement de leurs métadonnées.
Qu'est-ce que la recherche full-text
Avanteam indexe automatiquement le contenu des pièces jointes (Word, PDF, Excel).
Le système peut chercher votre mot-clé à l'intérieur même de vos documents, pas seulement dans les titres ou les champs de formulaire.
OCR (Reconnaissance de caractères)
L'OCR (Optical Character Recognition) est une technologie qui travaille automatiquement en arrière-plan.
Lorsque vous scannez un document, l'application "lit" le texte contenu dans l'image.
Avantage
Vous pouvez retrouver un document scanné en tapant n'importe quel mot de son contenu dans la barre de recherche.
Vous recevez un lot de 50 certificats matière fournisseurs au format papier.
- Scannez le tout en une seule fois.
- Utilisez l'écran de Découpage pour séparer chaque certificat visuellement.
- L'OCR analyse le contenu. Plus tard, si vous cherchez "Alliage X25", le moteur de recherche retrouvera le bon certificat scanné en quelques secondes.