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Recherche avancée

Dans une base documentaire riche, retrouver l'information rapidement est crucial. Avanteam met à votre disposition deux niveaux de recherche.

1. Entrer votre recherche

Située dans la barre supérieure de l'interface, elle permet une recherche immédiate par mot-clé.

Barre de recherche globale

Fonctionnement : Saisissez un mot-clé, un numéro de dossier ou un nom de client dans la zone de texte.
Périmètre : Le système cherche le terme dans les titres, les références, les métadonnées principales des enregistrements ainsi que dans ses pièces jointes.

Une fois les résultats disponibles, vous pouvez filtrer les résultats obtenus.

Période : Filtrez par date (ex: "Créé cette année", "Modifié le mois dernier").
Auteur : Retrouvez les documents créés ou gérés par un utilisateur spécifique.
Type de document : Restreignez la recherche à un module ou un type de fiche (ex: "Factures", "Non-Conformités").
Statut : Affichez uniquement les dossiers dans un état particulier du workflow (ex: "Validé", "En cours").
Recherche Full-Text : Avanteam indexe également le contenu des pièces jointes (Word, PDF, Excel). Le système cherchera votre mot-clé à l'intérieur même de vos documents.

Cas Métier (Qualité)

Un auditeur externe demande à voir toutes les preuves de contrôle des extincteurs de l'année 2024.